تکنیک - 6

موفقیت ، امید ، سرگرمی

...این وبلاگ سعی داره تا با ارئه راهکارهای زیبا شما را به زندگی خوب دعوت کنه ...

 

رسیدگی به شکایات :
اطمینان حاصل کنید که تمامی افراد سازمان شما از احساس مسوولیت برای حل مشکلات و رسیدگی به شکایات مصرف کنندگان برخوردار بوده و از چهار اقدام برای حل مشکل آنها پیروی کنید :
عذر خواهی کرده و تقاضای بخشش کنید
تاسف خود را به صورت شخصی ، قابل باور و محترمانه ابراز کنید . صحت شکایت مشتری را تصدیق کرده و نسبت به اصطلاحاتی که به کار می برید دقیق باشید . بعنوان مثال مشتری از جمله « اگر مواردی که می گویید صحیح باشد ، من عذرخواهی می کنم » این گونه برداشت می کند که به او گفته شده « شما دروغ می گویید » . با عجله عذرخواهی نکنید . آنقدر زمان بگذارید تا مطمئن شوید مشتری عذر خواهی شما را پذیرفته است .
موارد شکایت را با مشتری مرور کنید
برای این که متوجه شوید دقیقا ً چه اتفاقی رخ داده است باید سوالاتی پایه ای و مناسب بپرسید . به این نوع سوال ها ، این سوالات کمک میکند تا مطمئن شوید که مشتری اقدامات اولیه به منظور راه اندازی سیستم را درست انجام داده است . قبل از پرسیدن سوالات ، اطمینان حاصل کنید که عذر خواهی شما پذیرفته شده . در غیر این صورت سوال کردن تنها موجب رنجش خاطر مشتری خواهد شد .
مشکل را برطرف کرده ، سپس پیگیری کنید
از فرصت پیش آمده استفاده کنید تا از طریق عرضه خدماتی اضافی مثل ارتقا دادن سیستم به صورت رایگان ، با مشتری ارتباطی قوی تر برقرار کنید . این عمل احساس برقراری عدالت را در مشتری که خود را متضرر می بیند ، ایجاد می کند . پس از آنکه مشکل را مرتفع کردید از طریق پیگیری شرایط ، توجه خاص خود را به مشتری نشان دهید .
مشکل را ثبت کنید
ثبت و مستند کردن مشکلات پیش آمده روشی برای عبرت گرفتن از اشتباهات و ریشه یابی آنهاست ...
دوستان منتظر قسمت پایانی در شماره ی بعدی باشید ....
یا حق ....

نظرات شما عزیزان:

نام :
آدرس ایمیل:
وب سایت/بلاگ :
متن پیام:
:) :( ;) :D
;)) :X :? :P
:* =(( :O };-
:B /:) =DD :S
-) :-(( :-| :-))
نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه:





+نوشته شده در یک شنبه 8 بهمن 1391برچسب:,ساعت19:2توسط اصغر محمودی | |